山東外事藝術(shù)學(xué)院(山東省外事服務(wù)中心)

來源:中國新聞網(wǎng)

中新網(wǎng)濟(jì)南11月23日電 (呂妍)記者11月23日從中共山東省委外事工作委員會辦公室召開的新聞發(fā)布會上獲悉，山東開啟“云外事”交往模式，堅(jiān)持線上線下相結(jié)合，圍繞重點(diǎn)區(qū)域國別，持續(xù)打造疫情常態(tài)下的線上交流活動品牌，推動國際交流合作取得新成效。

據(jù)山東省外事服務(wù)保障中心主任王民介紹，該服務(wù)保障中心是根據(jù)山東深化事業(yè)單位改革試點(diǎn)工作會議精神和有關(guān)文件要求，整合山東外事服務(wù)處、山東省人民政府外事辦公室機(jī)關(guān)服務(wù)中心成立的事業(yè)單位，于2020年12月正式對外開展工作?！爱?dāng)前疫情變化和外部環(huán)境的不確定性依然存在，面臨著既難以‘走出去’，又難以‘請進(jìn)來’的局面，傳統(tǒng)交往模式受限，為保證山東對外交往關(guān)系不斷、熱度不減，山東省外事服務(wù)保障中心創(chuàng)新推出‘云外事’模式。”

王民在會上表示，山東省外事服務(wù)保障中心發(fā)揮在信息化保障方面的工作優(yōu)勢，積極支持相關(guān)地區(qū)處，通過改造多功能廳硬件設(shè)施設(shè)備，購置與國外線上交流相匹配的視頻交流軟件等方式，搭建起“云外事”交流平臺。

今年，該保障中心通過平臺舉辦了“拉美橋”“相約上合”“魯歐友城線上直通車”“山東友誼之窗云端會”等近90場國際、國內(nèi)視頻連線活動，優(yōu)質(zhì)的平臺保障工作為擴(kuò)大山東對外交流覆蓋面，拓展對外交往新渠道，打開對外交往新局面提供了服務(wù)保障。

王民表示，為做好中日韓對接合作發(fā)展山東行、中國(山東)—東盟中小企業(yè)合作發(fā)展大會等大型線下國際會議活動保障工作，確保會議活動的順利舉辦，山東省外事服務(wù)保障中心選派人員全程參與會議活動籌備，與相關(guān)業(yè)務(wù)處緊密配合，安排人員協(xié)調(diào)機(jī)場、車站迎送禮遇，統(tǒng)籌安排會議活動用車，陪同外(內(nèi))賓活動和接送站等，優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項(xiàng)重要外事任務(wù)的服務(wù)保障工作。

王民稱，山東省外事服務(wù)保障中心將不斷提升信息化保障，將協(xié)助相關(guān)處室建設(shè)“外事檔案信息系統(tǒng)”，推廣、運(yùn)維“山東省因公出國審護(hù)簽管理服務(wù)平臺”；進(jìn)一步完善國際視頻通信網(wǎng)絡(luò)平臺，確保國際視頻會議系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常；做好OA系統(tǒng)向政務(wù)外網(wǎng)遷移、移動辦公系統(tǒng)上線運(yùn)行、年度網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)評估及信息系統(tǒng)等級保護(hù)測評、網(wǎng)絡(luò)保密管理等；加強(qiáng)機(jī)房設(shè)施設(shè)備深度測試和檢修，保障全辦網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

據(jù)悉，山東省外事服務(wù)保障中心主要職責(zé)為承擔(dān)重要外事活動、會議的服務(wù)保障工作，以及山東省外事辦公室及所屬事業(yè)單位信息化建設(shè)的技術(shù)支撐工作，為機(jī)關(guān)正常運(yùn)行提供后勤服務(wù)保障。(完)